ATA DA SEXTA REUNIÃO DO COMITÊ CONSULTIVO/EXECUTIVO DA
BIBLIOTECA VIRTUAL EM SAÚDE – HOMEOPATIA BRASIL (BVS-Ho.Br.)

No dia 22 de Julho do ano 2005, por teleconferência às 11:30 horas, foi realizada reunião com representantes do Comitê Executivo da BVS-Ho. a saber:

BVS-HOMEOPATIA
Coordenador
Dr.Álvaro Mesquita Jr. - São Paulo-SP - APH

AMHB – Associação Médica Homeopática Brasileira
Dr. Matheus Marim - Campinas-SP

APH - Associação Paulista de Homeopatia
Dr. Márcio Armani - São Paulo-SP

FEMHPr.-Fundação de Estudos Médicos Homeopáticos do Paraná
Dr.Nelson Pala - Curitiba-PR

AMHMG - Associação Médica Homeopática de Minas Gerais
Dr.Mário Antonio Cabral Ribeiro - Belo Horizonte - MG

Sra. Rosângela Ap.Fidelis Brambilla – Bibliotecária - Campinas - SP.

Sra. Ivani Delamare Sena - Bibliotecária - São Paulo-SP.- APH

Sra. Jaqueline dos Santos - Bibliotecária - Belo Horizonte-MG - AMHMG - ausência justificada

Sra. Déa Tereza Nicioli - Secretária - Campinas-SP - ausência justificada


Em continuidade aos trabalhos da página da BVS - Homeopatia, e, em entendimento anterior do Comitê Executivo para realizar uma reunião do grupo pelo menos a cada 3 ou 4 meses, Dr. Matheus Marim solicitou esta reunião com os membros do Comitê para tratarem dos seguintes assuntos - pauta desta reunião:

- Relato das Atividades no Período de Março a Julho/05;

- Andamento do Planejamento Estratégico 2005-2006;

- Outros assuntos de interesse da BVS-Ho.


Em primeiro lugar Dr.Álvaro Mesquita Jr. deu as boas vindas ao Dr. Mário Ribeiro agradecendo-o por aceitar o convite que o Dr. Matheus Marim fez a ele, em nome do grupo, para integrar a equipe da BVS-Ho.  e também por destacar a Bibliotecária Sra. Jaqueline para  contribuir  nos  trabalhos. Dr. Mário agradeceu a todos e comentou que a Bibliotecária Jaqueline estará organizando a Biblioteca da AMHMG que certamente em futuro próximo terá importante papel dentro da BVS-Ho.

Iniciando os trabalhos, Dr. Álvaro pediu a Sra. Rosângela que dentro dos assuntos da pauta comentasse sobre as atividades desenvolvidas no período de Março a Julho/05:

- A Sra Rosângela informou que neste período, tivemos a atualização dos aplicativos e metodologia da página da BVS-Ho. para a nova versão. Esteve em reunião na BIREME com a Sra. Patrícia Gaião para orientação geral (módulo de administração, mudança de layout, fontes de informação, temas);  ver Ata de Reuniões Técnicas

Informou também que, para conseguir trabalhar e realizar as alterações,  dentro da nova versão, foi necessário atualizar os equipamentos, aumentando a capacidade operacional, bem como instalar a versão do Windows XP.  Em seguida, solicitou ao grupo que acesse a página da BVS Ho. para poder acompanhar as tarefas que foram realizadas.

Antes de prosseguir Dr. Álvaro pediu a Sra. Rosângela para que mantivesse contato com a Sra. Patrícia Gaião - Bireme, solicitando a volta da página da BVS-Ho. para a página principal da Bireme.

Com relação a Seção Temas Dr. Álvaro solicitou a Sra. Rosângela para estar montando a meta pesquisa com palavras chaves, referente a cada assunto, de forma que a recuperação dos documentos específicos quando da pesquisa, seja o mais satisfatório possível para o usuário.

Passando para o próximo assunto da pauta - Andamento do Planejamento Estratégico 2005-2006 - destacamos as seguintes etapas do planejamento com seus respectivos comentários e resumo de algumas providências:

- Personograma:
Em Fevereiro de 2005 foi designada a Sra. Patrícia Gaião - Bibliotecária, como representante da Bireme para acompanhamento da página da BVS-Homeopatia.

Todos do grupo mencionaram a importância de continuar o trabalho de divulgação da página junto a entidades e instituições homeopáticas. E dentro deste enfoque descrevemos as providências deste Comitê:

- AMHMG - Associação Médica Homeopática de Minas Gerais
Convite oficializado e aceito através de seu Presidente Dr. Mário Antonio Cabral Ribeiro.

- AMHMS - Associação Médica Homeopática do Mato Grosso do Sul
Presidente - Dra. Silvia Nogueira Emboava
Convite ainda não oficializado, porém, conversamos com a Dra. Ana Amália também da AMHMS, sobre a BVS-Ho. citando este item do planejamento estratégico, e, fizemos correspondência a ela indicando o endereço da nossa página.

- Comitê de Farmácia da Liga Médica Homeopática Internacional - LMHI
Representante - Dra. Amarilys de Toledo Cesar
Dr. Matheus Marim manteve contato com a Dra. Amarilys e neste período ela não poderá atender este convite, mas Dr. Matheus voltará ao assunto em futuro próximo. Enquanto isso, ficou combinado que o Dr. Márcio Armani fará contato com a ABFH - Associação Brasileira de Farmacêuticos Homeopatas, para inclusive finalizar o trabalho dos descritores na área de farmácia.

- Bibliotecas do IHB e IHFL
A Sra. Rosângela manteve contato com estas instituições:

O IHB - Instituto Hahnemanniano do Brasil ainda não possui sua Biblioteca online. A Bibliotecária Sra. Elisângela informou que atualmente existem 2 projetos; um para adequar a Biblioteca online e outro para digitalizar alguns documentos e obras raras de homeopatia. Para estes projetos já foram iniciados alguns levantamentos, mas, por ora está parado por falta de verba.

O IHFL - Instituto Homeopático François Lamasson, também não possui sua Biblioteca online. A Bibliotecária Sra. Marisa informou que a Biblioteca neste primeiro momento está sendo informatizada, e nesta oportunidade estará verificando com o analista de sistema estudo para torná-la online. Informou também que a Biblioteca é Centro Cooperante da Rede Bireme, fazendo a indexação da Revista Pesquisa Homeopática.

A Sra. Rosângela estará mantendo contato com estas instituições em data posterior.


1 - Página Nacional da BVS Homeopatia Brasil
Estaremos reenviando correspondência para as instituições sugerindo a inclusão de link da BVS-Ho. em suas páginas.

2 - Literatura científica e técnica em Homeopatia

2.1 - Controle e disseminação de metodologia padronizada da literatura nacional em Homeopatia
A Bibliotecária Sra. Ivani da Biblioteca da APH opera a Base de Dados HomeoIndex que hoje possui mais de 7.700 artigos de periódicos indexados. Trabalho esse realizado em conjunto com a equipe de indexação da APH. O Dr. Álvaro informou que o grupo de indexação vem realizando esta tarefa e continuará este trabalho em Agosto/05, inclusive indexando a Revista do México que estará entrando na base Lilacs.

A meta dentro deste item é estar disponibilizando online também outros materiais que integram a Biblioteca da APH como livros, teses, monografias. Hoje este material está informatizado para consulta e atendimento local.

O Dr. Márcio Armani informou que a Biblioteca da APH possui em seu acervo mais de 4.000 títulos entre livros, monografias, fitas de vídeo, e outros documentos; um material riquíssimo na área da Medicina Homeopática, e que a APH considera importante que estejam disponíveis para consulta online e, até em alguns casos, acesso direto ao documento. No entanto, isto envolve levantar recursos financeiros, e sobre isto estará elaborando um projeto no sentido de buscar junto aos órgãos institucionais e governamentais alternativas que viabilizem a execução deste projeto.

Neste item acrescentamos as Bibliotecas do IHB e IHFL que também possuem materiais importantíssimo na área de Homeopatia e que ainda não estão online.


2.2 - Operação online de bases de dados bibliográficos nacionais e internacionais em Homeopatia
A página da BVS-Ho. já possui acesso as bases de dados HomeoIndex, Lilacs e Medline. A versão atual da página estará permitindo inserir outras bases de dados como; Paho e Wholis.


2.3 - Operação online de textos completos em Homeopatia
O item Textos Completos está inserido na pagina contendo 3 subitens:

- Artigos em Homeopatia
Permite acesso as notícias, documentos em formato eletrônico sobre Homeopatia. (ainda não possui mecanismo de busca).
A Sra. Rosângela faz a inclusão dos artigos.

- Textos Completos em Homeopatia na LILACS
Acesso a textos completos em homeopatia extraídos da base de dados LILACS.

- SciELO - Scientific Electronic Library Online-Homeopatia
Acesso a informação técnico-científica em formato eletrônico de artigos de periódicos em homeopatia.


2.4 - SCAD - Serviço cooperativo de acesso ao documento
A Biblioteca da APH, através da Bibliotecária Sra. Ivani, opera e atende este serviço como Centro Cooperante da Bireme. A Biblioteca do IHFL é centro cooperante da rede Bireme na indexação da Revista Pesquisa Homeopática.


2.5 - Publicações eletrônicas em Homeopatia

2.5.1 - Publicação Eletrônicas Nacionais
A criação desta Seção na página permitirá divulgar ao usuário algumas coleções ou alguns artigos publicados em revistas de homeopatia que estão em formato eletrônico.

A exemplo disso temos a Revista de Homeopatia da APH - do ano de 1936 a 2000 - coleção completa, de textos dos artigos publicados, em formato CD-ROM.

A Sra. Rosângela estará verificando com Dr. Márcio Armani alguns artigos que poderiam ser disponibilizados na página. Para aqueles que forem autorizados ela estará fazendo o trabalho de digitalização.


2.5.2 - Acesso a coleções de periódicos internacionais em Homeopatia em formato eletrônico
Esta seção também poderá estar sendo criada, e conforme orientação do Dr. Matheus Marim é interessante desenvolvermos este trabalho em conjunto com a LMHI, como um canal para possibilitar este acesso.

O Dr. Matheus estará conversando com o Sr. François Flores da LMHI.


3 - Catálogos de Homeopatia
3.1 - Catálogo de Instituições e suas bibliotecas
3.2 - Catálogo de grupos de estudos

Com a versão atual a Sra. Rosângela irá verificar se é possível estar disponibilizando os catálogos item 3.1 (já tínhamos na página) e incluir o item 3.2.


3.3 - Catálogo de cursos
A Sra. Rosângela inseriu este item na página como Cursos Permanentes na área de Medicina Homeopática. Assim, realiza novas inclusões ou alterações necessárias.


3.4 - Catálogo de periódicos
Trata-se da seção - catálogo de revistas homeopatia - que remete ao Portal de Revistas em Homeopatia. A Sra. Ivani da Biblioteca da APH realiza a tarefa de atualizar/incluir revistas e mensalmente encaminha para a BIREME que faz a atualização no sistema.

Neste Portal foi comentado anteriormente da possibilidade de estar criando na página de interface um índice de Temas que possa remeter para as revistas, informativos ou boletins que abordem aquele assunto, como exemplo temos a página da BVS-Saúde Pública. A Sra. Rosângela irá verificar com a Sra. Patrícia da Bireme e Sra. Ivani da APH este assunto.


3.5 - Catálogo de eventos
A Sra. Rosângela faz a inclusão dos todos os eventos relacionados a Homeopatia, portanto, este diretório é atualizado constantemente.


3.6 - Catálogo (possível inclusão)
3.7 - Catálogo de profissionais
3.7.1 - catálogo de médicos
3.7.2 - catálogo de veterinários
3.7.3 - catálogo de odontólogos
3.7.4 - catálogo de farmacêuticos
3.7.5 - catálogo de pesquisadores

Em relação a estes catálogos Dr. Álvaro sugere deixar este assunto mais para frente, provavelmente elaborarmos um projeto que esteja de acordo e atenda o interesse de cada instituição.


4 - Espaço do Público
4.1 - Sala de Leitura
4.2 - FAQ - perguntas e respostas

A Bireme está fazendo ajustes destas seções dentro da nova versão, uma vez resolvido a Sra. Rosângela fará a atualização dos aplicativos.

O Dr. Álvaro sugere deixarmos os textos fixos, e pede ao Dr. Matheus estar avaliando novas inclusões.


4.2.1 - Respostas a dúvidas sobre homeopatia
Em correspondência para a BIREME solicitamos a instalação de uma seção -Pergunte ao Homeopata- a exemplo do modelo adotado na página da BVS - Vigilância Sanitária -Pergunte ao Bibliotecário-. Em resposta fomos informados pela Sra. Patrícia Gaião da Bireme que, para instalação deste software, teríamos que arcar com algumas despesas. Assim, para este momento, concluímos não ser viável sua aquisição.


5 - Acesso seletivo da informação
5.l - área de acesso irrestrita direcionada ao público
5.2- área de acesso restrita aos profissionais
5.2.1 - áreas de acesso restritas a grupos de interesse

Itens que serão objeto de análise mais para frente.


6 - Comunicação, notícias e listas de discussão
6.1 - resumo de notícias sobre homeopatia

A Sra. Rosângela informou que o item notícias já apresentava problemas na versão antiga, e não contempla, da forma que se apresentava, dentro da nova versão. Assim, como solução colocamos as notícias sobre homeopatia na Seção Destaques, durante um período, e depois é inserida no item - Notícias de Homeopatia.


6.2 - Listas de Discussão
6.3 - Mesas redondas
7 - Exposição de seminários na BVS

Itens que serão objeto de análise mais para frente.


8 - LIS
O Dr. Nelson Pala informou que, depois da atualização da página, sua senha não era aceita quando tentava entrar no sistema para novas inclusões ou alterações. A Sra. Patrícia da Bireme em correspondência passou o novo endereço para acesso.

Informou também, que estará fazendo um revisão nos endereços de acesso dos registro já inseridos, porém, pede a equipe que quando detectar alguma irregularidade comunicá-lo, bem como continuar enviando novos sites de homeopatia para sua avaliação.


9 - Capacitação de intermediários e usuários
A Sra. Ivani nos informa que estará participando de curso na BIREME sobre DeCS e LILDBI WEB


10 - Legislação nacional em texto completo
A Sra. Rosângela inseriu na página a Seção Legislação em Homeopatia, com links para decretos, portarias, resoluções que regem a área Homeopática. Incluiu também, a Legislação para Farmácia Homeopática (Do Livro - Farmácia Homeopática - Teoria e Prática - Autor: Olney Leite Fontes - Editora: Manole - p.277-304).


11 - Marketing
A Sra. Ivani nos informa que sempre tem divulgado a BVS-Ho. inclusive recebeu na Biblioteca 60 alunos de outra escola aproveitando a oportunidade para divulgar a BVS-Ho.


12 - Alocação de recursos
Não houve tempo para abordar este item na reunião, tivemos interrupção da linha telefônica.


Rosângela Ap.Fidelis Brambilla - Bibliotecária